Naast emotionele zwaarte zijn er strikt deadlines (begrafenis binnen 48u Spanje, aangifte binnen 24u). Werk altijd met een professional.
Stap 1: Médico oproepen (direct) Bel 112 of huisarts. De arts geeft "certificado de defunción" — overlijdensbewijs.
Stap 2: Funeraria contacteren (zelfde dag) Een Spaanse uitvaartonderneming regelt cremation/begrafenis (vaak binnen 48u — Spanje gebruikt niet rouwkamers zoals NL).
Stap 3: Registro Civil — overlijdensaangifte (binnen 24u) De funeraria regelt dit vaak. Officieel certificaat = "Certificado Literal de Defunción".
Stap 4: Banken informeren + rekening blokkeren Hidden trap: rekeningen worden gelijk geblokkeerd. Zorg dat er een gedeelde rekening is voor lopende lasten.
Stap 5: Erfenis-procedure starten (binnen 6 maanden!) Aangifte successierechten (Impuesto de Sucesiones) — tarief verschilt per regio. Andalusië en Madrid hebben grote vrijstellingen, Catalonië minder.
Stap 6: Notaris voor "aceptación de herencia" Erven moeten erfenis formeel accepteren bij notaris. Pas dan komt onroerend goed/bank op hun naam.
Stap 7: Aangifte in Nederland Belastingdienst NL (Erfbelasting), SVB (pensioen-stop), gemeente NL.
Overlijdensbewijs Spanje + apostille, testament (indien aanwezig), NIE overledene, paspoorten erfgenamen, eigendomspapieren, bankoverzichten