Welke administratieve stappen moet je in welke volgorde zetten? Van Empadronamiento op dag 1 tot Modelo 720 op dag 90 — de complete tijdslijn met deadlines.
Dag 1-7: Aankomst en eerste stappen
Dag 1-2: Settelen
-
Inventaris woning met foto's — meterstanden water/elektra
-
Lijst van probleem-punten voor verhuurder of vorige bewoner
-
Boodschappen voor week 1 — verkenningstocht supermarkten
-
Verkenning buurt: post, gestor, dokter, bank, gemeente
Dag 3-5: Eerste papierwerk
-
Empadronamiento (Padrón) aanvragen bij Ayuntamiento — VEEL andere zaken hangen hiervan af
-
Vraag NIE-afspraak aan als je nog geen NIE hebt (politie of consulaat)
-
Open Spaanse bankrekening — Sabadell of BBVA accepteren tijdelijk paspoort+adres
Dag 6-7: Praktische infrastructuur
-
Mobiele provider — Digi of MásMóvil voor SIM (€5-15/mnd)
-
Internet thuis — boek bij fibre-provider, levering 5-15 dagen
-
Stroom + water op jouw naam — bij Iberdrola/Endesa via je app
Dag 8-30: Het bureaucratische marathon
Week 2: NIE en TIE
-
NIE-afspraak (als nog niet)
- Binnen 30 dagen TIE aanvragen
-
Voor TIE nodig: paspoort, NIE, Empadronamiento, bewijs van inwoning, financieel bewijs (€600+/mnd inkomen of €6.300+ spaartegoed), zorgverzekering
Week 3-4: Belastingdienst en gezondheid
- Inschrijving bij Hacienda (Modelo 030) — basis voor belastingaangifte
- Beckham-wet aanvragen als je in dienst bent — binnen 6 maanden na aankomst!
- Inschrijven Seguridad Social voor zorgkaart:
- Werknemer/Autonomo: via werkgever of Modelo TA-0521
- Gepensioneerde: via S1-formulier (vraag aan bij SVB voor je vertrok)
- DNV-houder: via toelating direct
Dag 31-60: Vestigen
Maand 2: Voertuig en cultuur
- NL-rijbewijs: nog 2 jaar geldig, maar plan DGT-afspraak alvast (wachttijd 6-12 wk)
- Auto omzetten: ITV-keuring + omschrijven kenteken (€700-1.200)
- NL-auto verkocht?: koop SP-auto direct of huur 2-3 mnd
- Sociaal: NL-vereniging in regio, Hollandse winkel, expats Facebook-groep
- Spaans-cursus: zoek lokale academia (€80-150/mnd)
- Tandarts en huisarts: registreer bij beide
Belasting-zaken al spelend
- Aanvragen Modelo 720 (vermogensaangifte) — vóór 31 maart van het volgende jaar
- Eerste IRPF kwartaal (als autonomo): juli van volgende jaar
- Modelo 210 (als je nog NL-huis hebt): jaarlijks november
Dag 61-100: Stabilisatie
Maand 3: Loose ends
- Verzekeringen overzetten — auto, woning, aansprakelijkheid van NL → SP
- Pensioenfonds info: stuur NL-fondsen je SP-adres + IBAN
- Notaris (als gekocht): definitieve escritura ophalen, register-bewijs
- Testament in SP: kies tussen NL- of SP-recht (EU-verordening)
Dag 90: Modelo 720 verplichting
Heb je buitenlands vermogen >€50K (NL bankrekening, beleggingen, huis, kunst)? Aangifte binnen 90 dagen na resident worden bij Hacienda. Boete tot 150% bij verzuim.
Dag 95-100: Reflectie & aanpassen
- Wat werkt, wat niet? Welke administratie loopt nog?
- Sociaal netwerk: heb je al 1-2 vaste kontakten?
- Werk- of inkomen-vraag: loopt alles?
- Plan voor 6 maanden: heeft je woning nog problemen?
De 5 grootste valkuilen
1. Padron niet aanvragen
Zonder Padrón geen TIE, geen zorgkaart, geen DGT-afspraak, geen school-inschrijving.
DOE DIT ALS EERSTE.
2. Beckham-deadline missen
Binnen 6 maanden na inschrijven aanvragen, anders
verloren tot oneindig. Veel mensen denken "ik regel dat later" — te laat is te laat.
3. Modelo 720 vergeten
Buitenlands vermogen >€50K? Aangeven, ook al lijkt het irrelevant. Boetes zijn buitenproportioneel.
4. Zorg niet meteen regelen
Eerste 90 dagen vaak zonder publieke dekking. Regel
privé-overbrugging (Sanitas, Adeslas €80-150/mnd) tot publiek systeem actief is.
5. Auto te lang op NL-kenteken
Wettelijk binnen 30 dagen na inschrijven omzetten naar SP-kenteken (kentekenregistratie). Boetes oplopend tot €1.000.
Sociaal-emotioneel
De eerste 100 dagen zijn intens. Verwacht:
- Honeymoon-fase (dag 1-30): alles is geweldig, klimaat fantastisch
- Frustratie-fase (dag 30-60): bureaucratie sloopt je, je mist NL-gemak
- Stabilisatie (dag 60-100): wennen aan tempo, sociale aansluiting komt
Word geen kluizenaar. Forceer jezelf elke week tot 1-2 sociale activiteiten — vereniging, sport, taalcursus. Spanje is een sociale cultuur; isolatie maakt het zwaar.
Checklist samenvatting
Wanneer | Wat |
--------- | ----- |
| Dag 1-2 | Inventaris woning, meterstanden, eerste boodschappen |
Dag 3-5 | Padrón aanvragen, NIE-afspraak (als nodig), bankrekening |
Dag 6-7 | Mobiel + internet bestellen, stroom op jouw naam |
Week 2 | TIE aanvragen, eerste contact gestor |
Week 3-4 | Modelo 030 (Hacienda), zorgkaart inschrijving |
Maand 2 | DGT-afspraak boeken, auto-omzetting starten, taal-cursus |
Maand 3 | Beckham aanvragen (deadline 6 mnd!), pensioen-omleiding |
Dag 90 | Modelo 720 voorbereiden, notaris-zaken |
> 💡 Pro tip: huur een gestor (€80-150/u) voor de eerste 2-3 maanden. Hij regelt papierwerk in dagen ipv weken, vermijdt deadlines en spaart je veel ergernis. Investering die altijd terugverdient.